O sistema oferece um painel personalizado de pendências, permitindo o acompanhamento das ações pendentes por ator, como envios e autorizações. Além disso, proporciona a visualização do status de cada nota até a sua conclusão, com todos os checks de validação marcados como”OK”.

Outro diferencial é a adesão estrita a regras em cada etapa do processo, garantindo o cumprimento de prazos, checklists e permissões específicas. Um exemplo prático dessa abordagem é a restrição de liberar o aceite de novos pedidos apenas se o cliente não possuir PIN pendente de aprovação.

A plataforma também se destaca pela precisão nos cálculos e recálculos, assegurando a exatidão em taxas, impostos e valores em todos os processos, inclusive em casos especiais como devoluções, cancelamentos ou outras modificações em notas emitidas e recebidas.

No que diz respeito à comunicação, o sistema emite notificações e alertas personalizados para usuários, abrangendo eventos relevantes como a criação de notas, devoluções, manifestações, aceitação de PIN, ou qualquer não conformidade com as regras estabelecidas.

Adicionalmente, a solução estabelece uma comunicação transparente com clientes e fornecedores, utilizando e-mails para informar sobre etapas cruciais, como o envio da nota fiscal e detalhes sobre qual título o produto ou serviço foi abatido.